¿Qué es un agente virtual?

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agente virtual

La forma en que las empresas en LATAM gestionan la experiencia de cliente (CX) está cambiando aceleradamente. Clientes que exigen inmediatez, operaciones que requieren eficiencia y equipos que buscan reducir carga operativa sin perder calidad. En este nuevo escenario, los agentes virtuales emergen como una solución clave para responder a estas exigencias sin sacrificar personalización ni control.

¿Qué es un agente virtual?

Un agente virtual es un asistente conversacional avanzado que utiliza inteligencia artificial generativa, comprensión de lenguaje natural (NLP) y capacidades de integración con sistemas empresariales (como CRM o ERP) para interactuar con los clientes de manera autónoma y resolutiva. A diferencia de los chatbots tradicionales —que operan con respuestas predefinidas y lógica rígida— los agentes virtuales pueden adaptarse a múltiples escenarios, aprender de cada interacción y mejorar progresivamente su desempeño.

Esto implica que, si un cliente realiza una consulta compleja, el agente no solo puede responder con información contextualizada, sino también ejecutar acciones como agendar una cita, actualizar datos, iniciar un proceso de compra o redirigir con precisión al área correspondiente. Todo esto, sin perder el tono empático ni la coherencia con la marca.

¿Qué hace diferente a un agente virtual?

  • Comprende lenguaje natural (NLP).

  • Integra sistemas como CRM, ERP y bases de conocimiento.

  • Aprende y mejora continuamente con IA generativa.

  • Automatiza tareas complejas como agendamientos, cobros o validaciones.

  • Personaliza respuestas según canal, contexto y perfil del cliente.

    Tener un agente virtual en tu operación significa escalar la atención al cliente sin escalar los costos, manteniendo una experiencia coherente, humana y disponible 24/7.

 

Chatbot vs. Asistente Virtual vs. Agente Virtual

Característica Chatbot Tradicional Asistente Virtual Agente Virtual Sagicc
Respuestas predefinidas
Comprensión de lenguaje natural ⚠️ Parcial
Personalización por canal y usuario
Integración con sistemas internos ⚠️ Parcial
Resolución de solicitudes complejas ⚠️ Parcial
Aprendizaje continuo con IA ⚠️ Limitado

Esta tabla demuestra que un agente virtual no es simplemente «un chatbot mejorado», sino una tecnología distinta y mucho más potente. El verdadero valor radica en su capacidad de automatizar interacciones sin sacrificar personalización ni calidad humana.

Ejemplo:

  • Chatbot: «Tu pedido está en proceso.»

  • Asistente Virtual: «Tu pedido llega mañana. ¿Deseas recibir notificación por correo?»

  • Agente Virtual Sagicc: «Tu pedido con número 54321 llegará mañana entre 10am-1pm a la dirección registrada en Bogotá. ¿Quieres reprogramar o notificar por WhatsApp?»

 

Lee también: «Automatización de atención al cliente: ¿Qué procesos se pueden optimizar con IA?»

5 beneficios concretos de implementar un agente virtual en tu empresa

Reducción de carga operativa y mayor eficiencia

Un agente virtual automatiza tareas repetitivas como agendamientos, validación de datos, respuestas frecuentes, confirmaciones o recordatorios. Esto libera tiempo y recursos del equipo humano, quienes pueden enfocarse en gestiones más complejas, estratégicas o de alto valor emocional. El resultado es una operación más ligera, rápida y con menos errores manuales.

Mejora de indicadores clave en la experiencia del cliente

La incorporación de inteligencia artificial permite responder más rápido, con mayor precisión y de forma coherente en todos los canales. Esto impacta directamente en KPIs esenciales como el Tiempo Medio de Respuesta (TMR), el Nivel de Servicio (NS), el Índice de Resolución en el Primer Contacto (FCR) y el Net Promoter Score (NPS). Un agente virtual bien implementado puede ser el catalizador para una mejora medible y sostenida en la percepción de tu servicio.

Atención disponible 24/7 sin aumento de costos

Un agente virtual opera sin interrupciones, permitiendo ofrecer atención continua sin necesidad de ampliar turnos o contratar personal adicional. Esto es especialmente valioso para empresas con presencia regional, clientes en diferentes husos horarios o servicios que requieren disponibilidad permanente. Además, asegura que ningún contacto se pierda fuera del horario laboral.

Escalabilidad sin fricción ni pérdida de calidad

A medida que crece el volumen de interacciones —por campañas comerciales, expansión geográfica o eventos estacionales— el agente virtual se adapta sin necesidad de aumentar estructura operativa. Puede gestionar miles de conversaciones simultáneamente, manteniendo contexto, coherencia y personalización. Esto permite a las empresas escalar su operación sin comprometer la calidad del servicio.

Interacciones más humanas gracias a la inteligencia generativa

La inteligencia artificial generativa (Gen AI) eleva la experiencia conversacional a otro nivel. El agente puede interpretar intenciones, adaptar el tono de la conversación y responder con empatía, ofreciendo una interacción que se siente natural y cercana. Además, al acceder a bases de conocimiento y reglas de negocio, sus respuestas son siempre precisas, alineadas con la marca y consistentes en todos los canales.

¿Cómo elegir el agente virtual correcto para tu negocio?

  • Evalúa tu volumen de interacciones: Si tu empresa gestiona cientos o miles de contactos diarios, un agente virtual reducirá significativamente la carga de tu operación.
  • Verifica la integración con tus sistemas: El verdadero valor está en que el agente acceda a tu CRM, ERP y base de conocimiento para ofrecer respuestas informadas.
  • Revisa si la solución evoluciona: La IA debe adaptarse a tus datos. Pregunta por el proceso de entrenamiento, actualizaciones y soporte continuo.
  • Exige trazabilidad total: Todo contacto debe quedar registrado para auditoría, mejora de procesos y toma de decisiones.

¿Y cómo lo hace Sagicc?

Sagicc va más allá de ofrecer un bot inteligente. Con nuestra plataforma omnicanal + Gen AI + dashboards , te damos todo lo que necesitas para:

  • Automatizar con IA sin perder el toque humano.

  • Unificar todos tus canales en una sola interfaz.

  • Tomar decisiones basadas en datos.

  • Escalar sin fricción.

 

Los agentes virtuales ya no son una promesa futura. Son una herramienta presente y estratégica para empresas en LATAM que quieren ofrecer una atención inteligente, empática y escalable sin perder control ni calidad.

Implementar un agente virtual con Sagicc no solo transforma tu atención, transforma tu negocio.

Elizabeth Amador
Elizabeth Amador

Analítica y creativa comunicadora, especialista en marketing digital.

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Me interesa Sagicc. ¿Cómo es el proceso de implementación en mi empresa?

El proceso básico de implementación de Sagicc en una empresa que atiende multitudes de clientes tiene las siguientes etapas:

1. Taller con los stakeholders de la empresa, en el que se levantarán los requerimientos y necesidades de las áreas interesadas.

2. Despliegue, en el que se generará una instancia (miempresa.sagicc.co) para que tu empresa pueda utilizar Sagicc.

3. Parametrización, en la que con ayuda de uno de nuestros Ingenieros de Implementación, adaptarás Sagicc a las necesidades de tu empresa.

4. Capacitación, en la que los usuarios finales de la plataforma aprenderán a hacer uso de la misma.

5. Puesta en marcha, en la que haremos un corto acompañamiento a tu empresa mientras comienzan a trabajar con Sagicc.

Te invitamos a agendar una asesoría para que uno de nuestros especialistas pueda ayudarte con un diagnóstico de tu empresa y un cronograma de trabajo.

¿Debo pagar el soporte de Sagicc por aparte?

El soporte está completamente incluido en el valor de la licencia que proporcionamos. En Sagicc, consideramos que el soporte es una parte esencial de nuestro compromiso de brindar un servicio de alta calidad a nuestros clientes.

Estamos aquí para ayudarte en cada paso del camino, desde la implementación inicial hasta el soporte continuo y la resolución de cualquier consulta o problema que puedas tener.

Nuestro equipo de soporte está disponible para responder a tus preguntas, brindarte asistencia técnica y garantizar que estés obteniendo el máximo valor de nuestros servicios. No hay costos adicionales asociados al soporte, ya que consideramos que es una parte integral de la experiencia de trabajar con nosotros.

Siempre estamos dispuestos a atender tus necesidades y preocupaciones, y nuestro compromiso es ofrecerte un servicio completo y de alta calidad.

¿Se puede pagar anual?

Sí, ofrecemos la opción de pago anual para nuestros servicios, y existen beneficios adicionales al elegir esta modalidad. Al optar por el pago anual, nuestros clientes pueden disfrutar de las siguientes ventajas:   

  • Descuento por pago anticipado: Al pagar anualmente, ofrecemos un descuento que suele ser significativamente más económico en comparación con las opciones de pago mensual. Esto permite a nuestros clientes ahorrar en costos a largo plazo.
  • Simplificación de la gestión de pagos: El pago anual elimina la necesidad de preocuparse por realizar pagos mensuales, lo que puede ser más cómodo y eficiente desde el punto de vista administrativo.    
  • Estabilidad presupuestaria: Al saber exactamente cuánto costará el servicio durante todo el año, nuestros clientes pueden planificar y presupuestar de manera más efectiva.   
  • Compromiso a largo plazo: El pago anual demuestra un compromiso a largo plazo con nuestros servicios, lo que a menudo resulta en un mejor aprovechamiento de las capacidades de la plataforma.

¿Cómo garantiza Sagicc la seguridad de la información del cliente?

Nuestra prioridad es garantizar la seguridad de los datos en Sagicc, y lo hacemos a través de una combinación de medidas sólidas de seguridad. Primero, es importante destacar que hemos obtenido la certificación ISO 27001:2013, lo que demuestra nuestro compromiso con las mejores prácticas de gestión de seguridad de la información. Esto significa que hemos implementado un sistema de gestión de seguridad de la información que cumple con los estándares internacionales más estrictos.

Además, utilizamos Amazon Web Services (AWS) como nuestra plataforma de alojamiento de datos. AWS es conocido por su enfoque en la seguridad y cumple con numerosos estándares y regulaciones de seguridad, incluidos los estándares de seguridad de la información ISO 27001. AWS ofrece una amplia gama de herramientas y servicios de seguridad que utilizamos para proteger los datos de nuestros clientes.

Algunas de las medidas de seguridad que implementamos incluyen:

 

  • Control de acceso: Utilizamos medidas de autenticación sólidas y políticas de acceso restrictivas para garantizar que solo las personas autorizadas tengan acceso a los datos.
  • Cifrado de datos: Todos los datos se cifran tanto en tránsito como en reposo, lo que garantiza que incluso si alguien accede a los datos, no podrán descifrarlos sin autorización.
  • Monitorización y detección de amenazas: Utilizamos herramientas avanzadas de monitorización y detección de amenazas para identificar y responder a posibles intrusiones o actividades sospechosas.
  • Copias de seguridad: Realizamos copias de seguridad regulares de los datos para garantizar su disponibilidad y recuperación en caso de fallos o incidentes.

 

Actualizaciones y parches: Mantenemos nuestros sistemas actualizados con los últimos parches de seguridad y actualizaciones para protegernos contra vulnerabilidades conocidas.

¿Cuál es la capacidad máxima de almacenamiento de información en Sagicc?

La capacidad de almacenamiento en Sagicc es flexible y escalable para satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Para proporcionar una orientación inicial, ofrecemos a cada cliente un mínimo de 100GB de almacenamiento. Además, asignamos 5GB de almacenamiento por usuario. Esto significa que a medida que tu empresa aumente el número de usuarios, la capacidad de almacenamiento se expandirá de manera proporcional.

Es importante destacar que no existe una capacidad máxima predefinida, lo que permite a las empresas adaptar su espacio de almacenamiento a medida que crecen y evolucionan. Nuestra tarifa estándar incluye esta capacidad base, pero en caso de que necesites espacio adicional, ofrecemos la posibilidad de adquirir GB adicionales a un costo de $0.30 USD por cada GB adicional.   

Estamos comprometidos en brindarte la flexibilidad necesaria para administrar tus necesidades de almacenamiento y adaptarnos a tus requerimientos cambiantes.

¿Cuál es el aporte de su empresa a la ayuda con el medio ambiente?

Nuestro aporte a la ayuda con el medio ambiente radica en la promoción de políticas de «Cero Papel» y en la eficiencia operativa que brindamos a las empresas a través de nuestra plataforma de integración omnicanal, Sagicc. Al ayudar a las empresas a mantener todos sus canales de comunicación integrados con sus sistemas de gestión, contribuimos de varias maneras:  

 

  • Reducción del Uso de Papel: Al consolidar y optimizar las comunicaciones a través de canales digitales, ayudamos a reducir la necesidad de documentos impresos y el desperdicio de papel.
  • Eficiencia Operativa: Nuestra plataforma permite a las empresas automatizar y simplificar procesos, lo que no solo ahorra tiempo y recursos, sino que también disminuye la huella de carbono asociada con la gestión de documentos físicos.  
  • Acceso Remoto y Movilidad: Facilitamos el acceso a la información desde cualquier lugar, lo que reduce la necesidad de viajes y transporte físico de documentos, contribuyendo así a una menor emisión de gases de efecto invernadero.  
  • Menos Desperdicio: Al integrar los sistemas de gestión, ayudamos a minimizar errores y redundancias, lo que disminuye el desperdicio de recursos, incluidos papel y energía.  
  • Informes y Seguimiento: Proporcionamos herramientas que permiten un seguimiento y análisis más detallado de las comunicaciones y procesos, lo que ayuda a las empresas a identificar áreas de mejora y tomar decisiones más sostenibles.  

 

En resumen, nuestro enfoque en la integración omnicanal y la digitalización de procesos tiene un impacto positivo en la reducción del consumo de papel, la eficiencia operativa y la promoción de prácticas más amigables con el medio ambiente. Estamos comprometidos en seguir trabajando en esta dirección y en ayudar a las empresas a cumplir con sus objetivos de sostenibilidad.

¿Cuáles son los requisitos para ser Partner de Sagicc?

Para convertirse en partner de nuestra empresa, valoramos la colaboración con organizaciones que compartan nuestros valores y estén comprometidas con el éxito mutuo. Aunque los requisitos pueden variar según la naturaleza de la colaboración, los siguientes son los criterios generales que solemos considerar:  

 

  • Cumplimiento Legal: Es esencial que los posibles partners no tengan inconvenientes legales que impidan la firma de acuerdos comerciales. El cumplimiento legal es una base sólida para cualquier relación comercial. 
  • Experiencia en el Sector: Preferimos socios que tengan experiencia en las áreas de tecnología de la información (TI), marketing y ventas B2B, ya que esto puede ayudar a una colaboración más efectiva y a la creación de soluciones conjuntas exitosas.  
  • Conocimiento y Competencias: Valoramos a los partners que tienen un conocimiento sólido en sus respectivas áreas y pueden aportar habilidades y competencias que sean complementarias a las nuestras. Esto puede incluir experiencia en tecnologías específicas, estrategias de marketing, o técnicas de ventas.  
  • Compromiso con la Excelencia: Buscamos partners que compartan nuestra pasión por ofrecer soluciones de alta calidad y un servicio excepcional a nuestros clientes. La excelencia es un valor fundamental para nosotros.  
  • Enfoque en el Cliente: Esperamos que los partners compartan nuestro compromiso con la satisfacción del cliente y estén dispuestos a trabajar estrechamente con nosotros para cumplir con las expectativas del cliente.

  

Los detalles específicos de la colaboración y los requisitos pueden variar según el tipo de acuerdo que estemos considerando. Si estás interesado en explorar una colaboración con nosotros, te invitamos a ponerte en contacto para discutir tus capacidades y cómo podríamos trabajar juntos de manera efectiva.  

Nuestra intención es establecer relaciones sólidas y beneficiosas con nuestros partners, y estamos abiertos a considerar diversas formas de colaboración que se adapten a las capacidades y objetivos de las partes involucradas.

¿Es obligatorio tomar los servicios de telefonía, correo y sms con ustedes?

No, no es obligatorio tomar nuestros servicios de telefonía, correo y SMS. En Sagicc, creemos en ofrecer a nuestros clientes la flexibilidad para elegir los servicios que mejor se adapten a sus necesidades y objetivos comerciales. Entendemos que cada cliente tiene requisitos únicos, y nuestro objetivo es proporcionar soluciones personalizadas que satisfagan esas necesidades.

Nuestro enfoque es trabajar en estrecha colaboración contigo para comprender tus requisitos y ofrecerte las soluciones que te beneficien más. Si decides utilizar nuestros servicios de telefonía, correo o SMS, estaremos encantados de brindarte nuestro soporte y experiencia en esas áreas. Sin embargo, la elección de utilizar nuestros servicios es completamente tuya, y no imponemos ninguna obligación en ese sentido.

Estamos aquí para ser tu socio en la consecución de tus metas, y estamos dispuestos a adaptarnos a tus preferencias y necesidades específicas.

¿Cómo es el proceso de implementación de Sagicc en mi empresa?

El proceso básico de implementación de Sagicc en una empresa que atiende multitudes de clientes tiene las siguientes etapas:

 

  1. Taller con los stakeholders de la empresa, en el que se levantarán los requerimientos y necesidades de las áreas interesadas.
  2.  Despliegue, en el que se generará una instancia (miempresa.sagicc.co) para que tu empresa pueda utilizar Sagicc.
  3.  Parametrización, en la que, con ayuda de uno de nuestros Ingenieros de Implementación, adaptarás Sagicc a las necesidades de tu empresa.
  4.  Capacitación, en la que los usuarios finales de la plataforma aprenderán a hacer uso de la misma.
  5.  Puesta en marcha, en la que haremos un corto acompañamiento a tu empresa mientras comienzan a trabajar con Sagicc.

 

Te invitamos a agendar una asesoría para que uno de nuestros especialistas pueda ayudarte con un diagnóstico de tu empresa y un cronograma de trabajo.