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Los cambios del customer experience (CX) en los distintos canales de comunicación digital

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Las interacciones digitales se han convertido en algo innovador, el Customer Experience (CX) ha evolucionado de maneras que hace unos años hubieran sido inimaginable. A medida que pasa el tiempo, las empresas han adoptado y extendido sus canales de comunicación digital, por lo que el customer experience ha dejado de ser una simple herramienta para convertirse en un elemento principal para que las empresas tengan un valor diferenciador.

En este blog explorarás cómo ha evolucionado el customer experience a lo largo del tiempo en los distintos canales de comunicación digital, como las empresas se están adaptando y de qué tendencias están dando forma al futuro del CX.


El inicio del CX en los canales digitales

El email: El primer canal digital de CX

El email o correo electrónico fue uno de los primeros canales digitales que se usaron para la atención al cliente. Este permitió a las empresas responder preguntas o inquietudes de los clientes de manera rápida, a diferencia de los métodos tradicionales, cómo las cartas o llamadas telefónicas. Por un tiempo, sí representó una mejora significativa, pero se fueron presentando retos con este canal. La llegada de grandes volúmenes de correos electrónicos hizo que la experiencia del cliente fuera lenta y frustrante, por lo que ya no era tan rápido y eficiente como se planteó al principio.

Los primeros sitios web: Navegación y autoservicio

Los primeros sitios web empresariales ofrecieron a sus clientes acceso a información importante sobre productos, servicios o soporte, lo que marcó un antes y un después hacia el autoservicio. La evolución de los diseños web y la implementación de una sección de preguntas frecuentes, hizo que los clientes encontraran repuestas a sus inquietudes por sí mismo. Pero esta fase carecía de personalización y tenía una experiencia de usuario limitada, lo que dejaba a clientes insatisfechos.

También lee esto: «La Experiencia del Cliente: El Motor de la Ventaja Competitiva en la Industria Retail»

La revolución de las redes sociales

El surgimiento de la atención al cliente en redes sociales

Las redes sociales revolucionaron el customer experience al incluir un canal de comunicación directo y público entre las empresas y clientes. Esto no solo permitió que los problemas fueran solucionados más rápido, sino que también le brindo la oportunidad a las empresas de mostrar su compromiso con el servicio al cliente de manera pública. Pero esto también hizo que las empresas tuvieran que ser más cuidadosas con su tono y velocidad de respuesta.

Personalización e inmediatez

Con la nueva era de las redes sociales, los clientes comenzaron a esperar respuestas inmediatas y personalizadas. Muchas empresas que no podían cumplir con esta expectativa se enfrentaban a críticas y daños en su imagen pública. Este cambio hizo que las empresas empezaran a invertir en herramientas que mejoraran su capacidad de gestionar las interacciones en todas las redes sociales eficientemente.

 

La era de los chatbots y la automatización

La introducción de los chatbots

La llegada de los chatbots, marcó un hito en la evolución del CX. La inteligencia artificial permitió que las empresas ofrecieran asistencia 24/7 sin necesidad de un agente humano. Estos chatbots eran simples y capaces de manejar solo consultas básicas. Sin embargo, a medida que avanza el tiempo se han vuelto más sofisticado utilizando el procesamiento de lenguaje natural (NLP) y aprendizaje automático para ofrecer respuestas precisas.

Automatización y eficiencia operativa

Con la llegada de las automatizaciones, no solo se mejoró en la eficiencia operativa al reducir la carga de trabajo de los agentes, sino que también mejoró la experiencia del cliente al reducir tiempos de espera y los tiempos de respuesta. Según un estudio, se espera que los chatbots ahorren a las empresas más de $8,000 millones anuales en costos de servicio al cliente para 2026. Esta cifra subraya la importancia de la automatización en la evolución del CX.

 

Omnicanalidad: El futuro del CX

Uno de los avances significativos en el customer experience ha sido la transición hacia una experiencia omnicanal. A diferencia de una experiencia multicanal, donde los canales de comunicación operan independientes, la omnicanalidad integra todos los canales para ofrecer una experiencia fluida y coherente. Esto quiere decir, que un cliente puede comenzar una interacción en canal, y continuarla en otro, sin tener que repetir su problema, debido a que trazabilidad de la conversación quedará en el mismo chat.

El papel de la inteligencia artificial en la omnicanalidad

La inteligencia artificial (IA) desempeña un papel crucial en la implementación exitosa de una estrategia omnicanal. A través de la IA, las empresas pueden analizar datos de clientes en tiempo real, predecir comportamientos y ofrecer experiencias personalizadas en todos los canales. Según un informe, las empresas que implementan con éxito estrategias omnicanal pueden mejorar la retención de clientes en un 89% y aumentar la satisfacción del cliente en un 33% .

Retos de la omnicanalidad

A pesar de sus ventajas, la omnicanalidad también presenta desafíos. Integrar múltiples canales y asegurarse de que todos los puntos de contacto ofrezcan una experiencia coherente requiere inversiones significativas en tecnología y capacitación. Además, la necesidad de proteger los datos del cliente en todos los canales agrega una capa adicional de complejidad. Sin embargo, las empresas que superan estos desafíos son recompensadas con una lealtad del cliente más fuerte y una ventaja competitiva.

 

La Experiencia del Cliente en el Mundo Post-Pandemia

El Aceleramiento de la Transformación Digital

Con la llegada de la pandemia de COVID-19, se aceleró el proceso de transformación digital de muchas empresas, impactando también en su evolución de la experiencia del cliente.

Las restricciones físicas forzaron a las empresas a adoptar y expandir sus canales digitales, desde el comercio electrónico hasta las plataformas de videollamadas. Esto cambio por completo como las empresas interactúan con sus clientes, cambiando a su vez las expectativas de los clientes que ahora esperan una experiencia digital y rápida.

El enfoque en la empatía y la personalización

La pandemia también resaltó la importancia de la empatía en el CX. Las empresas que pudieron demostrar empatía y comprensión por las situaciones de sus clientes, al tiempo que ofrecían soluciones personalizadas, vieron una mayor lealtad y satisfacción del cliente.


El Rol de Sagicc en la Evolución del CX

Potenciando la Omnicanalidad

Como una plataforma omnicanal de servicio al cliente, Sagicc se encuentra en el centro de esta evolución del CX. Sagicc permite a las empresas gestionar todas sus interacciones con clientes desde un solo lugar, integrando canales como email, chat, redes sociales, y más, para ofrecer una experiencia de cliente coherente y fluida. Esto es crucial en un mundo donde los clientes esperan poder cambiar de un canal a otro sin perder la trazabilidad de la conversación.

Sagicc también aprovecha la inteligencia artificial y la automatización para mejorar la eficiencia y la personalización de la atención al cliente. Con chatbots y herramientas de análisis de datos, Sagicc permite a las empresas responder rápidamente a las consultas de los clientes. Esta combinación de IA y automatización no solo mejora la satisfacción del cliente, sino que también reduce costos operativos.

Sagicc entiende la importancia de la empatía en el servicio al cliente. La plataforma está diseñada para que los agentes puedan tener una visión completa del historial de interacciones de un cliente, lo que les permite ofrecer un servicio más personalizado y humano. Esto es importante en el contexto post-pandemia, donde la empatía y la personalización son clave para una experiencia del cliente exitosa.

La evolución del customer experience en los diferentes canales de comunicación digital ha sido una transformación desde solo correo electrónico hasta las nuevas estrategias omnicanales impulsadas por IA. A medida que las expectativas de los clientes evolucionan, las empresas deben adaptarse e implementar estas nuevas tecnologías para mantenerse competitivas.

Sagicc siendo una plataforma omnicanal ayuda a las empresas a adoptar este panorama que está en constante cambio, ofreciendo herramientas y tecnologías necesarias para brindar una experiencia excepcional a los clientes.

Si deseas saber más sobre Sagicc, haz clic aquí.

 

Elizabeth Amador
Elizabeth Amador

Comunicadora Social con destacados conocimientos en Marketing. Con pasión en el Digital Marketing, de mente analítica y creativa. Experta en desarrollar y ejecutar campañas de marketing que maximizan el alcance y la efectividad.

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Contenido relacionado

Me interesa Sagicc. ¿Cómo es el proceso de implementación en mi empresa?

El proceso básico de implementación de Sagicc en una empresa que atiende multitudes de clientes tiene las siguientes etapas:

1. Taller con los stakeholders de la empresa, en el que se levantarán los requerimientos y necesidades de las áreas interesadas.

2. Despliegue, en el que se generará una instancia (miempresa.sagicc.co) para que tu empresa pueda utilizar Sagicc.

3. Parametrización, en la que con ayuda de uno de nuestros Ingenieros de Implementación, adaptarás Sagicc a las necesidades de tu empresa.

4. Capacitación, en la que los usuarios finales de la plataforma aprenderán a hacer uso de la misma.

5. Puesta en marcha, en la que haremos un corto acompañamiento a tu empresa mientras comienzan a trabajar con Sagicc.

Te invitamos a agendar una asesoría para que uno de nuestros especialistas pueda ayudarte con un diagnóstico de tu empresa y un cronograma de trabajo.

¿Debo pagar el soporte de Sagicc por aparte?

El soporte está completamente incluido en el valor de la licencia que proporcionamos. En Sagicc, consideramos que el soporte es una parte esencial de nuestro compromiso de brindar un servicio de alta calidad a nuestros clientes.

Estamos aquí para ayudarte en cada paso del camino, desde la implementación inicial hasta el soporte continuo y la resolución de cualquier consulta o problema que puedas tener.

Nuestro equipo de soporte está disponible para responder a tus preguntas, brindarte asistencia técnica y garantizar que estés obteniendo el máximo valor de nuestros servicios. No hay costos adicionales asociados al soporte, ya que consideramos que es una parte integral de la experiencia de trabajar con nosotros.

Siempre estamos dispuestos a atender tus necesidades y preocupaciones, y nuestro compromiso es ofrecerte un servicio completo y de alta calidad.

¿Se puede pagar anual?

Sí, ofrecemos la opción de pago anual para nuestros servicios, y existen beneficios adicionales al elegir esta modalidad. Al optar por el pago anual, nuestros clientes pueden disfrutar de las siguientes ventajas:   

  • Descuento por pago anticipado: Al pagar anualmente, ofrecemos un descuento que suele ser significativamente más económico en comparación con las opciones de pago mensual. Esto permite a nuestros clientes ahorrar en costos a largo plazo.
  • Simplificación de la gestión de pagos: El pago anual elimina la necesidad de preocuparse por realizar pagos mensuales, lo que puede ser más cómodo y eficiente desde el punto de vista administrativo.    
  • Estabilidad presupuestaria: Al saber exactamente cuánto costará el servicio durante todo el año, nuestros clientes pueden planificar y presupuestar de manera más efectiva.   
  • Compromiso a largo plazo: El pago anual demuestra un compromiso a largo plazo con nuestros servicios, lo que a menudo resulta en un mejor aprovechamiento de las capacidades de la plataforma.

¿Cómo garantiza Sagicc la seguridad de la información del cliente?

Nuestra prioridad es garantizar la seguridad de los datos en Sagicc, y lo hacemos a través de una combinación de medidas sólidas de seguridad. Primero, es importante destacar que hemos obtenido la certificación ISO 27001:2013, lo que demuestra nuestro compromiso con las mejores prácticas de gestión de seguridad de la información. Esto significa que hemos implementado un sistema de gestión de seguridad de la información que cumple con los estándares internacionales más estrictos.

Además, utilizamos Amazon Web Services (AWS) como nuestra plataforma de alojamiento de datos. AWS es conocido por su enfoque en la seguridad y cumple con numerosos estándares y regulaciones de seguridad, incluidos los estándares de seguridad de la información ISO 27001. AWS ofrece una amplia gama de herramientas y servicios de seguridad que utilizamos para proteger los datos de nuestros clientes.

Algunas de las medidas de seguridad que implementamos incluyen:

 

  • Control de acceso: Utilizamos medidas de autenticación sólidas y políticas de acceso restrictivas para garantizar que solo las personas autorizadas tengan acceso a los datos.
  • Cifrado de datos: Todos los datos se cifran tanto en tránsito como en reposo, lo que garantiza que incluso si alguien accede a los datos, no podrán descifrarlos sin autorización.
  • Monitorización y detección de amenazas: Utilizamos herramientas avanzadas de monitorización y detección de amenazas para identificar y responder a posibles intrusiones o actividades sospechosas.
  • Copias de seguridad: Realizamos copias de seguridad regulares de los datos para garantizar su disponibilidad y recuperación en caso de fallos o incidentes.

 

Actualizaciones y parches: Mantenemos nuestros sistemas actualizados con los últimos parches de seguridad y actualizaciones para protegernos contra vulnerabilidades conocidas.

¿Cuál es la capacidad máxima de almacenamiento de información en Sagicc?

La capacidad de almacenamiento en Sagicc es flexible y escalable para satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Para proporcionar una orientación inicial, ofrecemos a cada cliente un mínimo de 100GB de almacenamiento. Además, asignamos 5GB de almacenamiento por usuario. Esto significa que a medida que tu empresa aumente el número de usuarios, la capacidad de almacenamiento se expandirá de manera proporcional.

Es importante destacar que no existe una capacidad máxima predefinida, lo que permite a las empresas adaptar su espacio de almacenamiento a medida que crecen y evolucionan. Nuestra tarifa estándar incluye esta capacidad base, pero en caso de que necesites espacio adicional, ofrecemos la posibilidad de adquirir GB adicionales a un costo de $0.30 USD por cada GB adicional.   

Estamos comprometidos en brindarte la flexibilidad necesaria para administrar tus necesidades de almacenamiento y adaptarnos a tus requerimientos cambiantes.

¿Cuál es el aporte de su empresa a la ayuda con el medio ambiente?

Nuestro aporte a la ayuda con el medio ambiente radica en la promoción de políticas de «Cero Papel» y en la eficiencia operativa que brindamos a las empresas a través de nuestra plataforma de integración omnicanal, Sagicc. Al ayudar a las empresas a mantener todos sus canales de comunicación integrados con sus sistemas de gestión, contribuimos de varias maneras:  

 

  • Reducción del Uso de Papel: Al consolidar y optimizar las comunicaciones a través de canales digitales, ayudamos a reducir la necesidad de documentos impresos y el desperdicio de papel.
  • Eficiencia Operativa: Nuestra plataforma permite a las empresas automatizar y simplificar procesos, lo que no solo ahorra tiempo y recursos, sino que también disminuye la huella de carbono asociada con la gestión de documentos físicos.  
  • Acceso Remoto y Movilidad: Facilitamos el acceso a la información desde cualquier lugar, lo que reduce la necesidad de viajes y transporte físico de documentos, contribuyendo así a una menor emisión de gases de efecto invernadero.  
  • Menos Desperdicio: Al integrar los sistemas de gestión, ayudamos a minimizar errores y redundancias, lo que disminuye el desperdicio de recursos, incluidos papel y energía.  
  • Informes y Seguimiento: Proporcionamos herramientas que permiten un seguimiento y análisis más detallado de las comunicaciones y procesos, lo que ayuda a las empresas a identificar áreas de mejora y tomar decisiones más sostenibles.  

 

En resumen, nuestro enfoque en la integración omnicanal y la digitalización de procesos tiene un impacto positivo en la reducción del consumo de papel, la eficiencia operativa y la promoción de prácticas más amigables con el medio ambiente. Estamos comprometidos en seguir trabajando en esta dirección y en ayudar a las empresas a cumplir con sus objetivos de sostenibilidad.

¿Cuáles son los requisitos para ser Partner de Sagicc?

Para convertirse en partner de nuestra empresa, valoramos la colaboración con organizaciones que compartan nuestros valores y estén comprometidas con el éxito mutuo. Aunque los requisitos pueden variar según la naturaleza de la colaboración, los siguientes son los criterios generales que solemos considerar:  

 

  • Cumplimiento Legal: Es esencial que los posibles partners no tengan inconvenientes legales que impidan la firma de acuerdos comerciales. El cumplimiento legal es una base sólida para cualquier relación comercial. 
  • Experiencia en el Sector: Preferimos socios que tengan experiencia en las áreas de tecnología de la información (TI), marketing y ventas B2B, ya que esto puede ayudar a una colaboración más efectiva y a la creación de soluciones conjuntas exitosas.  
  • Conocimiento y Competencias: Valoramos a los partners que tienen un conocimiento sólido en sus respectivas áreas y pueden aportar habilidades y competencias que sean complementarias a las nuestras. Esto puede incluir experiencia en tecnologías específicas, estrategias de marketing, o técnicas de ventas.  
  • Compromiso con la Excelencia: Buscamos partners que compartan nuestra pasión por ofrecer soluciones de alta calidad y un servicio excepcional a nuestros clientes. La excelencia es un valor fundamental para nosotros.  
  • Enfoque en el Cliente: Esperamos que los partners compartan nuestro compromiso con la satisfacción del cliente y estén dispuestos a trabajar estrechamente con nosotros para cumplir con las expectativas del cliente.

  

Los detalles específicos de la colaboración y los requisitos pueden variar según el tipo de acuerdo que estemos considerando. Si estás interesado en explorar una colaboración con nosotros, te invitamos a ponerte en contacto para discutir tus capacidades y cómo podríamos trabajar juntos de manera efectiva.  

Nuestra intención es establecer relaciones sólidas y beneficiosas con nuestros partners, y estamos abiertos a considerar diversas formas de colaboración que se adapten a las capacidades y objetivos de las partes involucradas.

¿Es obligatorio tomar los servicios de telefonía, correo y sms con ustedes?

No, no es obligatorio tomar nuestros servicios de telefonía, correo y SMS. En Sagicc, creemos en ofrecer a nuestros clientes la flexibilidad para elegir los servicios que mejor se adapten a sus necesidades y objetivos comerciales. Entendemos que cada cliente tiene requisitos únicos, y nuestro objetivo es proporcionar soluciones personalizadas que satisfagan esas necesidades.

Nuestro enfoque es trabajar en estrecha colaboración contigo para comprender tus requisitos y ofrecerte las soluciones que te beneficien más. Si decides utilizar nuestros servicios de telefonía, correo o SMS, estaremos encantados de brindarte nuestro soporte y experiencia en esas áreas. Sin embargo, la elección de utilizar nuestros servicios es completamente tuya, y no imponemos ninguna obligación en ese sentido.

Estamos aquí para ser tu socio en la consecución de tus metas, y estamos dispuestos a adaptarnos a tus preferencias y necesidades específicas.

¿Cómo es el proceso de implementación de Sagicc en mi empresa?

El proceso básico de implementación de Sagicc en una empresa que atiende multitudes de clientes tiene las siguientes etapas:

 

  1. Taller con los stakeholders de la empresa, en el que se levantarán los requerimientos y necesidades de las áreas interesadas.
  2.  Despliegue, en el que se generará una instancia (miempresa.sagicc.co) para que tu empresa pueda utilizar Sagicc.
  3.  Parametrización, en la que, con ayuda de uno de nuestros Ingenieros de Implementación, adaptarás Sagicc a las necesidades de tu empresa.
  4.  Capacitación, en la que los usuarios finales de la plataforma aprenderán a hacer uso de la misma.
  5.  Puesta en marcha, en la que haremos un corto acompañamiento a tu empresa mientras comienzan a trabajar con Sagicc.

 

Te invitamos a agendar una asesoría para que uno de nuestros especialistas pueda ayudarte con un diagnóstico de tu empresa y un cronograma de trabajo.